Automatizando as integrações entre seus apps, de celular, notebook e etc, você torna seu celular ainda mais poderoso e funcional.

Hoje vivemos num mundo quase que 100% tecnológico. Tomado por smartphones, Tablets, SmartTVs, Sistemas de computação de bordo inteligente nos carros, com inteligência artificial que identifica seu horário de saída e sua rotina, e pede por voz que você confirme o trajeto e te indica as condições do tempo e do trânsito em tempo real, sugerindo inclusive rotas alternativas para evitar congestionamentos.

Hoje seu celular já é um item insubstituível no seu dia-a-dia. Nele você já controla agenda de compromissos, contatos, tarefas, emails, anotações importantes, além de uma infinidade de ferramentas e apps que prometem auxiliar suas tarefas no cotidiano diário.

Bem vindo ao futuro!

Mas como administrar e se manter atualizado nessa quantidade ilimitada de aplicativos e softwares mantendo os dados sempre atualizados e o melhor, fazendo com que eles trabalhem para você diariamente?

Quem nunca se viu precisando de uma secretária que pegue aquele contato que você salvou no celular e exporte para sua lista de disparo de emails. Ou melhor, aquele email sobre uma importante tarefa e já cadastre na sua agenda de compromissos, ou mesmo no seu app de gestão de tarefas? Ou te lembre todo mês, que tem aquele boleto do cursinho pra pagar?

No meu Coaching Executivo de Vendas, em um dos módulos, eu ensino algumas dessas diversas ferramentas e como gerenciar melhor seu tempo e suas Tarefas bem como suas Atividades Diárias, como o objetivo de otimizar suas tarefas e ganhar mais tempo e qualidade de vida, com o planejamento. Em muitos dos casos, meus coachees reclamam justamente disso: - "Alexandre, vou ter que treinar minha secretária pra atualizar essas ferramentas pra mim! Vou perder muito tempo com isso!"

A bem da verdade, não! Se você conseguir automatizar, essas funções através de integradores.

O que é isso?

Bom, basicamente, vamos ensinar nossos apps a trabalharem para nós.

Exemplo: Posso ensinar meu gmail em, quando ele receber um email de uma determinada pessoa, ou de um determinando assunto, ele automaticamente salvar no Google Docs pra mim, ou quem sabe no Evernote ou no Google Keep.

Ou quem sabe, ensinar meu google contacts que, quando eu salvar um "Novo Contato" de um cliente no meu celular, ele automaticamente cadastre esse contato no meu Software CRM. E já cadastre ele em uma lista de distribuição de emails para receber um email meu automaticamente, sem eu ter que me preocupar de lembrar de mandar esse email pra ele.

As possibilidades são imensas.

Para um determinado cliente, ele me disse que precisava criar um relatório em excel, para todas as visitas de vendas que ele realizava na semana. A idéia era simples, ele não queria ter que gastar uma hora e meia do tempo dele relacionando, data da visita, nome da pessoa, local, e observações de vendas, tudo em uma planilha.

Minha pergunta inicial foi: - "Você agenda suas visitas?" Ele disse: "Sim! Claro! Uso o Google Agenda!". "Daí perguntei. E porque você não ensina ao google agenda a pegar seus compromissos agendados e fazer esse relatório pra você?"

As possibilidades são imensas. Dá pra ensinar seu celular a, ordenar o ar condicionado de sua casa se ligar sozinho em 23 graus quando você sair do seu escritório, como ensinar o seu gmail a cadastar um determinado email como Tarefa em seu app de gestão de tarefas.

Daí você me pergunta... Como eu faço isso?

Hoje a Inteligência Artifical está se avançando muito rápido, e em muitos casos, coisas que acreditamos ser surreais como o assistente virtual "Winston", na obra fictícia "A Origem" de Dan Brown, já estão muito próximos em nossa realidade. Lembro como fiquei abismado com o Assistente Virtual do Google, quando usei a primeira vez. Ele faz até piadas!!!

AUTOMAÇÕES

Temos no mercado, vários sistemas on-line de Automações para as finalidades que listei acima, muito bons.

Para apps, dois que recomendo bastante são:

 

 

Caso queira uma automação que interaja com meios físicos, tipo acender luz, ligar ar condicionado e etc...

 

 

Em breve, farei um review sobre esses dois sistemas: O Zapier e Automate.io por serem mais usuais ao nosso dia-a-dia.